E-Rechnung für Handwerker

Warum Handwerker betroffen sein können

Viele Handwerksbetriebe schreiben ihre Rechnungen heute mit Branchensoftware, Word, Excel oder als PDF. Das funktioniert im Alltag — kann aber bei der E-Rechnungspflicht zum Problem werden.

Besonders relevant wird es, wenn du:

• für andere Unternehmen arbeitest
• für öffentliche Auftraggeber arbeitest
• regelmäßig Rechnungen per E-Mail verschickst
• Angebote und Rechnungen aus älterer Software erstellst

Typische Situation

„Ich schreibe eine Rechnung als PDF und sende sie per E-Mail.“

Das ist digital, aber nicht automatisch eine E-Rechnung.

Was Handwerker prüfen sollten

• Kann deine Software XRechnung erstellen?
• Kann deine Software ZUGFeRD erstellen?
• Rechnest du an Behörden?
• Hast du schon einmal eine Leitweg-ID verwendet?
• Können deine Kunden E-Rechnungen empfangen?
• Gibt es Vorgaben von Auftraggebern?

Häufige Probleme

• alte Rechnungssoftware
• PDF ohne XML
• fehlende Leitweg-ID
• fehlende Pflichtfelder
• Mitarbeiter wissen nicht, welches Format genutzt werden soll
• Steuerbüro bekommt nur PDF statt strukturierter Rechnung

Was ein guter Einstieg ist

Starte nicht mit Technikdetails. Prüfe zuerst:

1. Welche Kunden hast du?
2. Welche Rechnungen schreibst du?
3. Welche Software nutzt du?
4. Kann die Software E-Rechnungen erzeugen?
5. Wo brauchst du Hilfe?