Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

SiMiPa GmbH
Wittbräucker Str. 566
44267 Dortmund-Hörde
E-Mail: info@e-rechnungs-info.de

Zweck der Verarbeitung

Diese Website bietet Informationen und einen Selbstcheck zur E-Rechnung. Wenn Sie den Selbstcheck oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die eingegebenen Angaben zur Auswertung und Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die freiwilligen Angaben, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) für die Kontaktaufnahme.

SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies von Drittanbietern. Die Webanalyse-Software Matomo (siehe unten) wurde so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden. Es werden lediglich technisch notwendige Session-Informationen verarbeitet, die keine dauerhafte Speicherung auf Ihrem Endgerät erfordern.

Matomo (Webanalyse)

Diese Website verwendet Matomo, eine selbstgehostete Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo wurde so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden. Erfasst werden anonymisierte Daten wie: IP-Adresse (gekürzt), besuchte Seiten, Verweildauer, verwendeter Browser und Bildschirmauflösung. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und verlassen nicht den Server (matomo.simipa.com). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung der Website). Sie können der Erfassung widersprechen, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass keine Webanalyse stattfindet (z. B. Do-Not-Track aktivieren).

E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Bestätigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 3500 South DuPont Highway, Dover, DE 19901, USA). Die Übertragung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt verschlüsselt. Resend verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / vorvertragliche Maßnahmen).

Airtable

Selbstcheck-Ergebnisse und Kontaktanfragen werden in Airtable (Airtable Inc., San Francisco, USA) gespeichert. Gespeichert werden insbesondere Antworten aus dem Wizard, Ergebnis-Kategorie, Kontaktdaten und Nachrichtentext. Airtable ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Airtable gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter Hetzner erhebt bei jedem Zugriff auf die Website technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles). Diese umfassen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der abgerufenen Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden aus technischen Gründen und zur Sicherstellung des Betriebs unseres Servers verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Betriebsfähigkeit der Website). Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Hosting

Die Website wird über einen dedizierten Server bei Hetzner (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) betrieben. Der Server wird durch Caddy als Reverse Proxy abgesichert, der automatische SSL-Verschlüsselung (Let's Encrypt) bereitstellt. Dabei können technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten) verarbeitet werden.

Drittlandtransfer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister (Airtable Inc., Resend Inc.) haben ihren Sitz in den USA. Für diese Dienstleister ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) gewährleistet. Beide Unternehmen sind unter dem DPF zertifiziert. Zusätzlich wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Speicherdauer

Die in Airtable gespeicherten Daten werden nach 12 Monaten ohne Aktivität automatisch gelöscht. Auf Wunsch können Ihre Daten jederzeit vorzeitig gelöscht werden – kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail. Die Datenübertragung im Rahmen des E-Mail-Versands erfolgt verschlüsselt.

Auftragsverarbeitung

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Hetzner, Airtable, Resend), wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt. Kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Kontakt: info@e-rechnungs-info.de.