E-Rechnung an Behörden

Warum Behörden besonders wichtig sind

Wenn du Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellst, gelten oft strengere Anforderungen. Häufig wird eine XRechnung erwartet.

Für Lieferanten bedeutet das: Eine normale PDF-Rechnung wird möglicherweise abgelehnt.

Was ist bei Behördenrechnungen typisch?

• XRechnung als strukturiertes XML-Format
• Leitweg-ID zur Zuordnung
• Versand über bestimmte Portale oder Plattformen
• genaue Pflichtfelder
• strenge Validierung

Was ist eine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID hilft, eine Rechnung innerhalb der öffentlichen Verwaltung dem richtigen Empfänger zuzuordnen.

Wenn du an eine Behörde abrechnest, solltest du klären:

• Welche Leitweg-ID muss verwendet werden?
• Über welches Portal soll die Rechnung eingereicht werden?
• Welches Format wird akzeptiert?
• Gibt es zusätzliche Vorgaben des Auftraggebers?

Typische Fehler

• PDF statt XRechnung
• fehlende Leitweg-ID
• falsche Empfängerdaten
• fehlende Bestellnummer
• falsches Rechnungsformat
• ungültige XML

Für wen ist das relevant?

• IT-Dienstleister
• Handwerker
• Lieferanten
• Berater
• Schulungsanbieter
• Dienstleister für Kommunen, Schulen oder Landesbehörden